Если событие не особо торжественное — например, выступление ребенка на утреннике — то можно обойтись своими силами. Фотограф для мероприятия здесь может и не потребоваться: вполне можно обойтись съемками на обычный смартфон или планшет. Благо, современная техника не требует специального обучения и каких-то знаний по фото и видео съемке мероприятия.
Однако если мероприятие серьезное и очень торжественное — например, свадьба или юбилей, годовщина образования компании или, скажем, выступление театра или вокально-инструментального ансамбля, то без профессионального фотографа и видеооператора не обойтись. Обычно делают так: приглашают двоих специалистов, одного для фотосъемки, а второго для видеозаписи. Нередки ситуации, когда заказывают сразу двух фотографов. Часто это оправданно, если мероприятие масштабное и яркое. Каждый из специалистов запечатлевает что-то свое, а потом можно смонтировать интересный фильм.
Некоторые полагают, что ничего особо сложного в видео съемке нет: видео свадебного банкета можно, мол, снять и самому. Но радость от экономии денег очень скоро закончится, а придет разочарование от низкого качества фильма. Профессиональный видеооператор обязательно сделает качественный, интересный монтаж. Эта работа довольно кропотливая и может занимать целые недели. Поэтому следует относиться с пониманием, когда оператор предлагает немного подождать для завершения монтажа.