Главная > Организация деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий

Давайте для начала разберем азы организации таких мероприятий.

1. Самым первым делом нужно будет определить и досконально проанализировать свою целевую аудиторию.
2. Нужно найти спикеров и написать (напечатать) вашу программу.

Также нужно удостовериться, что спикеры провозглашают новую информацию, а не ту, что они уже говорили, так как никому не интересно слушать что-то второй раз.

Организация конференций

3. Разработайте план продвижения конференции.

Лучше всего нанять для этого опытного человека – маркетолога. Он должен проинформировать аудиторию и планируемой конференции.

Также он должен продумать стратегию таким образом, что бы привлечь как можно больше людей целевой аудитории.
Вы можете сделать платной свою конференцию и заранее начать продавать билеты. Можно делать скидки до определенной даты. И до даты конференции скидки должны максимально уменьшиться, это вам поможет хорошо заработать и продать билеты еще за долго до самой конференции.

1. Подготовка. Как и везде, как и всегда нужно сначала определить тему и целевую аудиторию. Если ваша тема сложная, а масштаб конференции большой, то на подготовку может уйти год.
2. Разрабатываем программу. Эту программу необходимо будет детально проработать и определить, что на какой день вы поставите.

Также определите время для каждого докладчика, что бы у них не возникало вопросов и лишнего напряжения.

И еще одно: не нужно перегружаться. Включите в расписание каждого дня перерывы. Они нужны для общения или просто усвоения информации. Так как не каждому будет приятно слушать лекции с утра до вечера.

4. Техническая часть организации.

подбор здания/площадки для проведения конференции;

обеспечение питания;

техническое оборудование.

Это очень важно, поэтому просто посмотрите, что в нее входит и что вы должны сделать:

5. После конференции нужно обеспечить информационную поддержку средств массовой информации с тем, чтобы было как можно больше публикаций о конференции.

Организация выставок

3. Красиво оформите ваш выставочный стенд.

Также заранее подготовьте все необходимые документы, так как некоторые экспоцентры предъявляют жесткие требования.

2. Планирование выставки.

Конечно же, сначала нужно будет определить бюджет на эту выставку и подготовить ваших сотрудников.

Ваши стратегические задания:

Тактические задания:

Учтите это:

Это очень важно, так как отчасти это будет привлекать клиентов. Вам нужен на стенде ваш яркий логотип и сам товар, расположенный в середине. Ну и сделайте ваш стенд оригинальным и броским.

Кейтеринг для деловых мероприятий

Учтите это:

Ну, естественно, вы должны отталкиваться от своего бюджета. На выбор может повлиять и количество гостей. Ведь если на вашем мероприятии 1000+ человек, то вряд ли вам подойдет пикник.

Тут все зависит только от ваших предпочтений: сколько вы выделите средств, на сколько большое ваше мероприятие, как вам будет удобнее и так далее.

Организация презентаций

Не говорите лишнего, только конкретика. Вашей аудитории совсем не будет интересна так называемая «вода» и слишком долгое вступление. Ваша презентация должна быть ясна, понятна всем и безусловно интересна.

Возьмите одну главную мысль и развивайте ее, потом вы сможете добавить побочные мысли.

Не перезагружайте людей информацией. Слишком нудную и долгую презентацию не выдержит никто.

Придерживайтесь вашей главной мысли. И ничего лишнего не нужно. Помогут факты, картинки, цитаты и так далее.

Попрактикуйтесь. Ведь практика – это самое важное. Запишите себя на видео, а потом посмотрите. Возможно, вы увидите, что вы дергаете одежду, у вас какие-то заикания и так далее.

Хорошо оденьтесь! Да, вы не должны выглядеть по-домашнему, вы должны олицетворять бизнес, но и перенапрягать тоже не стоит.

Перестаньте нервничать. Найдите те способы, которые помогут вам. Из-за нервов все может пойти не так.

Online оформление заявки