Кейс презентация и открытие завода
Задачи: Обеспечить питание на территории нового завода для 300 гостей, координация и встреча гостей, прием гостей из зарубежных стран, организация мероприятия (сцена, звук, свет, приглашенные артисты), организация выездного молекулярного бара, стилизация события, разработка уникального декора и брендинга фуршетной линии, количество подач еды: 3.
Кол-во гостей: 300 человек. Журналисты, VIP персоны, чиновники, звезды, депутаты, гости из-за рубежа, представители Китая.
Площадь завода: 2000 кв метров.
Особенность и сложность мероприятия: Нахождение завода за пределами Москвы, монтаж и демонтаж события 3 суток, сбор персонала, «полевые» условия в зоне кейтеринга.
Этапы подготовки к реализации и планирование:
Сайты завода:
http://www.gazdevice.ru/
http://dmtgrus.ru/
Заказчик: Московский станкостроительный завод «ДМТГ РУС» совместно с АО «Газдевайс» — высокотехнологичное специализированное предприятие по производству счетчиков газа бытового и коммунального назначения.
Разработка уникального декора и брендинга фуршетной линии
Решение задач по обеспечению всем необходимым для комфортного пребывания гостей на территории завода.
Покрытие ковролином некоторой площади завода.
Создание уникальной, декорированной фуршетной линии.
Брендирование молекулярного бара и фуршетной линии.
Встреча каждого гостя индивидуально.
Создание и реализация атмосферы открытия.
Торжественное открытие, перерезание красной ленты.
Организация фото и видеосъемки с квадрокоптера.
Согласование тайминга и координация выхода артистов на сцену.